各处室、系部：
为加强专项经费管理，提高专项资金使用效益，修订了《专项经费管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
湖南安全技术职业学院
长沙煤矿安全技术培训中心
2015年2月5日
附件：
专项经费管理办法
为加强专项经费管理，提高专项资金使用效益，特修订专项经费管理办法。
一、专项经费审批程序
（一）结合学院每年向主管部门申报预算的时间，各部门应在每年11月初向财务处递交下年度专项经费申请报告。
（二）申报项目需充分论证，专项经费项目材料内容要齐全，避免盲目列项。
1.基建工程项目要有可行性报告、初步设计和预算；
2.购置设备和物资必须写明设备和物资名称、数量、型号、用途及预算金额；
3.活动、会议、接待需写明级别、人数、支出项目内容及预算金额。
（三）主管院领导根据项目的必要性与轻重缓急进行审批。项目批准同意后报财务处。
（四）财务处汇总各部门所报专项，根据学院财力与申请项目的轻重缓急，组织有关人员对项目的可行性进行调查与论证。
（五）财务处将论证可行的项目汇总提交院长办公会决定，并报院党委会议批准。经批准的专项纳入下年度学院综合财务收支计划。
（六）在年度综合收支计划执行过程中，原则上不再新增、追加专项经费，保证预算的严肃性。因学院发展需要与不可预见因素需要临时增设专项，使用单位须提交专项申请报告，按专项审批程序办理。
二、专项经费的使用管理
（一）财务处根据专项性质分类，划拨到职能部门。
（二）支出过程中，属于政府采购目录范围支出的项目，需报财务处纳入政府采购计划，按政府采购管理的有关规定执行。
（三）财务处将专项经费设置专门户头和必要的控制账，对其使用金额进行总量控制，并按专项用途和进度采取分期威尼斯5139手机版的支付方式进行管理。
（四）专项经费由各部门负责人承担管理责任，分管院领导承担领导责任。专项经费使用由部门负责人审核，按学院规定的审批权限，由对应的各级院领导审批后方可报销。使用部门要加强对专项资金的管理，制定各具体专项经费管理制度，明确开支内容和使用审批程序，严格按照立项规定的内容使用，不得私自改动和增加新内容，保证专款专用，不得挪作他用。
（五）专项经费使用单位在项目完成后，及时向财务处结算。
1.设备购置专项需有设备购置申请表、设备验收清单、购货发票，并履行必要的报批和报账手续；
2.大型设备和大宗物资的购置专项，需有合同和纪检监察室的审计意见；
3.基建工程和大型维修项目专项需有合同、工程预决算、项目验收决议及有关部门的审计意见；
4.其他各类专项需按报销程序进行报账。
（六）专项经费超支，由单位自行解决；专项经费结余收回学院财务处，不得留作单位他用。
（七）财务处定期向主管院领导、院长（主任）和院长（主任）办公会议上汇报专项经费使用情况。
（八）本办法自发布之日起实施，原文件自行废止。
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2015.02分享